Daftar tunai adalah mesin yang digunakan untuk memproses transaksi jualan dan merekodkan data kewangan dalam perniagaan. Berikut adalah panduan terperinci mengenai cara menggunakan daftar tunai:
1. Mula dengan menubuhkan daftar tunai. Pasangkannya dan hidupkannya. Pastikan semua bekalan yang diperlukan, seperti kertas resit, dimuatkan dan siap untuk digunakan.
2. Langkah seterusnya adalah untuk memprogram daftar tunai, yang melibatkan memasuki harga item yang anda jual. Anda boleh melakukan ini dengan memasukkan harga satu item atau dengan membuat pelbagai kod harga yang boleh digunakan untuk item yang berbeza.
3. Apabila pelanggan bersedia untuk membayar, masukkan jumlah jualan ke dalam daftar tunai. Jika pelanggan membayar dengan wang tunai, masukkan jumlah yang diterima dan daftar tunai akan mengira perubahan yang kena dibayar. Jika pelanggan membayar dengan kad, leret atau masukkan kad ke dalam mesin dan ikuti arahan pada skrin.
4. Jika anda perlu membatalkan atau mengeluarkan item dari transaksi, harus ada butang "tidak sah" atau "Batal" pada daftar tunai yang boleh anda gunakan untuk mengeluarkan item tersebut.
5. Setelah transaksi selesai, daftar tunai akan menjana resit untuk pelanggan. Beri ini kepada pelanggan bersama dengan perubahan atau resit mereka untuk transaksi kad.
6. Pada akhir peralihan anda atau ketika menutup kedai, daftar tunai akan memberikan laporan jumlah jualan dan jumlah wang tunai dalam mesin. Gunakan maklumat ini untuk mendamaikan daftar dan pastikan jumlah tunai sepadan dengan jumlah jualan untuk hari itu.
7. Kadang -kadang, mungkin perlu melakukan penyelenggaraan pada daftar tunai. Ini termasuk tugas -tugas seperti membersihkan mesin, menggantikan kertas dakwat atau penerimaan, atau menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
Menggunakan daftar tunai memerlukan amalan dan perhatian terhadap perincian, tetapi dengan langkah -langkah asas ini, anda akan dapat memproses transaksi dengan cepat dan cekap.
