Fungsi utama perakam masa punch pekerja adalah untuk merekod ketibaan dan perlepasan pekerja. Pada mulanya, ini dicetak pada kad masa, dan kemudiannya, ia direkodkan pada cip atau dimuat naik terus ke pelayan. Jam masa biasanya dibahagikan kepada enam generasi:
Generasi pertama ialah-mesin kehadiran berasaskan kad, yang secara beransur-ansur menggantikan rakaman kehadiran manual pada tahun 1970-an. Ia menggunakan kad logam dengan lubang yang kerap ditebuk di dalamnya, kemudian menggunakan unsur fotosensitif dan unjuran cahaya untuk mengenal pasti nombor orang itu. Ia berdasarkan pemproses 8086 atau 80286. Walau bagaimanapun, kepingan logam mudah berubah bentuk, mengakibatkan ralat pengecaman. Ditambah dengan had resolusi, mesin kehadiran jenis ini tidak digunakan secara meluas dalam lombong arang batu, yang sering menggaji beribu-ribu pekerja.
Generasi kedua ialah mesin kehadiran kod bar. Mesin ini menggunakan prinsip optik untuk menayangkan imej kod bar dalam pancaran cahaya lampu perlombongan. Sebelum turun ke lombong, pekerja hanya boleh menyinarkan lampu pada penderia kehadiran khusus untuk masuk. Kaedah ini mudah dan pantas, dan ini adalah jenis mesin kehadiran terawal yang digunakan di lombong di negara saya.
Walau bagaimanapun, lampu perlombongan, kerana peralatan sering beroperasi dalam persekitaran yang keras, memerlukan penyelenggaraan yang kerap dan herotan unjuran merupakan masalah utama. Generasi ketiga ialah mesin kehadiran berasaskan kad magnetik-, yang paling biasa pada masa ini. Sebagai contoh, pelombong arang batu meleret kad mereka untuk masuk dan keluar lombong telah menjadi amalan biasa. Generasi keempat ialah mesin kehadiran biometrik, yang menggunakan biometrik untuk pengenalan. Hanya meletakkan jari, tangan atau muka pada atau menghadap pembaca membolehkan pengecaman. Ini amat mudah dan menghalang penipuan, menambah baik sistem pengurusan.
Generasi kelima ialah mesin kehadiran-berasaskan kamera dan{1}}berasaskan foto, yang secara berkesan mengatasi had biometrik dari segi persekitaran dan populasi pengguna. Menggabungkan pengurusan kad pintar dengan pengurusan manual, ia sesuai untuk persekitaran seperti kilang dan perusahaan perlombongan. Mereka adalah jenis yang paling biasa digunakan hari ini. Generasi keenam ialah mesin kehadiran awan pintar, yang disepadukan dengan lancar dengan aplikasi internet mudah alih seperti WeChat.
Pengurusan kehadiran, mencatat masa masuk dan keluar, menyoal rekod kehadiran, menjana statistik kehadiran, dan meminta cuti dan lebih masa boleh dilakukan melalui peranti mudah alih seperti telefon.
