Adakah anda baru menggunakan perakam masa kad punch? Jangan risau, kami telah mendapat anda dilindungi. Inilah panduan pemula untuk membantu anda memulakan.
Langkah 1: Sediakan mesin
Pastikan perakam masa kad punch dipasang dengan betul dan dihidupkan. Semak bahawa tarikh dan masa ditetapkan dengan betul. Ikuti arahan dalam manual pengguna dengan teliti, atau dapatkan bantuan daripada penyelia atau jabatan IT anda.
Langkah 2: Sediakan kad punch
Setiap pekerja harus mempunyai kad punch sendiri. Tulis nama pekerja pada kad dan masukkannya ke dalam mesin. Pastikan kad itu diselaraskan dengan betul dan diletakkan.
Langkah 3: Jam masuk
Apabila pekerja tiba di tempat kerja, mereka harus memasukkan kad punch mereka ke dalam mesin, dengan anak panah menghadap ke atas. Mesin akan mencatatkan kad dengan masa dan tarikh semasa, biasanya menggunakan reben dakwat. Nasihat pekerja untuk berhati -hati untuk tidak membengkokkan atau merosakkan kad.
Langkah 4: Jam Keluar
Apabila pekerja meninggalkan kerja, mereka harus memasukkan kad mereka lagi untuk keluar. Mesin akan mencatatkan kad dengan masa mereka selesai bekerja.
Langkah 5: Kumpulkan dan simpan kad
Kumpulkan kad punch pada akhir setiap minggu atau tempoh bayar. Pastikan setiap kad dilabelkan dengan betul dan disimpan di lokasi yang selamat. Sesetengah mesin mungkin mempunyai binaan - dalam pemegang kad atau petak penyimpanan.
Langkah 6: Kira dan proses gaji
Pada akhir setiap tempoh gaji, hitung jam yang dikerjakan oleh setiap pekerja berdasarkan kad punch mereka. Ini akan membantu anda memproses gaji dengan tepat dan cekap. Sesetengah perakam masa kad punch mungkin mempunyai ciri tallying yang secara automatik mengira jam bekerja.
Ingat, perakam masa kad punch adalah alat yang mudah dan berkesan untuk menjejaki kehadiran pekerja dan jam bekerja. Mereka memerlukan penyelenggaraan yang minimum dan dapat menjimatkan masa dan wang berbanding dengan kaedah penjejakan manual. Jika anda mempunyai sebarang masalah atau soalan, jangan ragu untuk berunding dengan manual pengguna atau dapatkan panduan dari penyelia atau jabatan IT anda.
