Syarikat yang mempunyai masalah dengan kehadiran masa pekerja harus menggunakan perisian kehadiran biometrik.
Teknologi ini menambah keselamatan kepada perisian penjejakan masa dan menghalang pekerja daripada mencuri masa syarikat, dengan menumbuk rakan -rakan pekerja masuk atau keluar (Buddy Punching), sebagai contoh.
Sistem masa dan kehadiran jenis ini menggunakan biometrik setiap pekerja untuk mendapatkan jam masuk dan keluar dari sistem pada siang hari. Laporan kemudiannya boleh dijana untuk setiap pekerja dan dihantar ke gaji dengan mudah.
Meningkatkan ketepatan gaji
Sistem kehadiran masa biometrik akan meningkatkan ketepatan gaji dalam setiap tempoh gaji.
Apabila kehadiran digunakan untuk terus menggunakan kertas kerja, ia akan mengambil masa berjam -jam untuk pergi ke atas setiap lembaran masa pekerja, dan kemudian masukkannya ke dalam sistem komputer untuk mencetak cek.
Dengan sistem kehadiran biometrik, syarikat boleh memotong jumlah masa yang dibelanjakan untuk gaji setiap tempoh. Sistem ini secara dramatik mengurangkan masa yang diperlukan untuk meletakkan laporan tepat 100%: sekitar 20 minit atau lebih.
Mengurangkan beban jabatan gaji
Seiring dengan meningkatkan ketepatan jabatan gaji, kehadiran masa biometrik juga dapat mengurangkan beban jabatan gaji.
Tidak lagi pekerja perlu menyimpan fail pada fail kertas kerja atau menghabiskan masa mengimbas dokumen ke dalam sistem untuk mencetak cek.
Sistem kehadiran masa biometrik akan mengurangkan jumlah kertas kerja jabatan gaji perlu menyelesaikan setiap tempoh gaji dan menawarkan tempat untuk semua pekerja untuk memeriksa jam kerja mereka, PTO yang diperoleh dan PTO yang digunakan tahun - ke - tarikh.
Menghapuskan kecurian masa
Syarikat -syarikat mengalami masalah dengan kecurian masa pada masa lalu dan mungkin akan mempunyai masalah yang sama pada masa akan datang jika tiada apa yang dilakukan.
Tetapi bagaimana pekerja mencuri masa syarikat?
Mereka mungkin tidak melog masuk dengan betul, atau menulis bahawa mereka meninggalkan kerja 15 minit selepas mereka benar -benar pergi.
Pekerja juga mungkin sengaja mencatatkan dan keluar dari kerja satu minit sebelum dan satu minit selepas peralihan mereka untuk mendapatkan masa yang dibayar dalam setiap tempoh gaji.
Semua ini boleh dihapuskan dengan sistem kehadiran biometrik. Apabila syarikat menghapuskan kecurian masa, mereka menjimatkan wang dan menjadikannya tempat yang lebih baik untuk bekerja.
Biometrik Mencegah Buddy Menumbuk
Keindahan biometrik adalah bahawa ia menghalang semua 'Buddy Punching'.
'Buddy Punching' digunakan untuk menjadi masalah utama dengan syarikat apabila kehadiran disimpan menggunakan lembaran masa atau kata laluan untuk log masuk ke jam waktu dalam talian.
Memandangkan pekerja perlu menggunakan cap jari mereka untuk masuk dan keluar dari sistem, tidak ada orang lain di pejabat yang boleh melakukannya untuk mereka apabila mereka tidak hadir.
Ini menghalang kecurian masa dan membuat semua orang jujur.
Akauntabiliti pekerja diperbaiki
Akauntabiliti pekerja dapat ditingkatkan dengan menggunakanmasa dan kehadiranperisian yang menggunakan biometrik.
Sistem ini membuat laporan untuk setiap pekerja dalam sistem yang menunjukkan ketika dia bekerja, berapa lama mereka bekerja, rehat yang mereka ambil dan banyak lagi.
Ini bermakna bahawa mana -mana laporan berasaskan biometrik - akan menunjukkan pengurusan jika pekerja mengambil terlalu lama untuk rehat mereka, tidak melaporkan untuk bekerja, sedang mencatat terlalu awal atau terlambat dan jika mereka mengambil terlalu banyak rehat pada siang hari.
>Lihat juga:Fikirkan sebelum anda bercakap: Pengiktirafan suara menggantikan kata laluan
Ini akan memaksa pekerja untuk memegang diri mereka lebih bertanggungjawab di pejabat, meningkatkan produktiviti mereka.
Kemudahan penggunaan
Satu lagi manfaat perisian PoTer Biometrics PTO adalah bahawa ia sangat mudah dipasang dan digunakan.
Tidak kira betapa mudahnya sistem sebelumnya, perisian itu tidak akan mengelirukan pekerja sekurang -kurangnya.
Apa yang perlu mereka lakukan ialah mengimbas cap jari mereka pada peranti di pejabat dan ia akan dimasukkan ke dalam sistem dengan nama mereka dan maklumat lain.
Ia akan mengambil semua mesyuarat 30 minit dengan pekerja untuk menerangkan sistem baru dan menunjukkan kepada mereka bagaimana ia berfungsi. Ia juga perlu diperhatikan bahawa sistem itu selamat dan data peribadi tidak dapat dikompromikan.
