Memandangkan teknologi terus maju, sesetengah syarikat mungkin merasakan bahawa perakam masa kad punch sudah ketinggalan zaman dan tidak lagi relevan. Walau bagaimanapun, bagi banyak perniagaan, mereka masih boleh dipercayai dan kos - kaedah yang berkesan untuk mengesan jam pekerja. Jika syarikat anda menggunakan perakam masa kad punch, penting untuk memastikan pekerja anda dilatih dengan betul bagaimana menggunakannya. Berikut adalah beberapa petua untuk melatih kakitangan anda pada perakam masa kad punch.
Terangkan tujuan: Pertama, terangkan tujuan di belakang menggunakan perakam masa kad punch, bahawa ia bukan hanya satu mekanisme untuk mengesan jam, tetapi membantu dalam pengiraan gaji, pengesanan kehadiran, dan fungsi penting lain HR.
Tunjukkan penggunaan yang betul: Pastikan pekerja anda tahu bagaimana memasukkan kad mereka dengan betul ke dalam perakam masa dan menyelaraskannya dengan betul. Demonstrasi penggunaan perakam masa yang betul boleh diatur oleh jabatan HR atau kakitangan gaji.
Jelaskan garis panduan punch: Terangkan pukulan mana yang perlu dibuat pada masa. Sebagai contoh, menumbuk pada permulaan hari kerja, menumbuk untuk makan tengah hari, dan menumbuk semula selepas makan tengah hari. Apabila pekerja bekerja lebih masa, mereka mesti menumbuk masuk dan keluar dengan sewajarnya, dan prosedur dapat dijelaskan. Di samping itu, menerangkan bagaimana potongan automatik fungsi makan tengah hari atau bagaimana untuk berkomunikasi dengan jabatan HR jika ralat telah berlaku dengan menumbuk masuk dan keluar.
Secara kerap memantau penggunaan: Pekerja perlu memahami bahawa pukulan biasa adalah penting untuk pengurusan gaji yang cekap. Galakkan mereka untuk memastikan mereka menumbuk masuk dan keluar setiap hari. Pemantauan penggunaan dan memastikan bahawa setiap punch dibuat dapat membantu dalam mengelakkan kesilapan dalam pengiraan gaji. Gunakan perisian dan teknologi di mana perlu untuk memudahkan proses keseluruhan.
Menyediakan panduan visual: Panduan visual, seperti poster atau risalah yang diletakkan berhampiran perakam masa, boleh menjadi peringatan dan rujukan yang berguna untuk pekerja. Panduan ini harus menyediakan langkah - oleh - arahan langkah untuk menggunakan perakam masa serta menjelaskan tujuan dan kepentingan penggunaan yang tepat.
Ringkasnya, latihan pekerja yang betul menggunakan perakam masa kad punch dapat dicapai melalui pendidikan dan demonstrasi. Adalah penting untuk menjelaskan garis panduan untuk menumbuk, memantau penggunaan, dan memberikan panduan visual yang berguna. Perakam masa kad punch boleh dianggap ketinggalan zaman oleh beberapa, tetapi mereka masih memainkan peranan penting dalam banyak perniagaan apabila digunakan dengan betul.
