Mesin kehadiran bahan habis seperti kertas kad dan reben memainkan peranan penting dalam memastikan penjejakan kehadiran yang tepat. Kertas kad digunakan untuk mencetak maklumat pekerja dan merakam kehadiran mereka, sementara reben menyediakan dakwat untuk proses percetakan.
Penggunaan harian kertas dan reben hari bergantung kepada bilangan pekerja dalam organisasi, kekerapan pengesanan kehadiran, dan kualiti bahan habis. Sebaik-baiknya, kertas kad harus diubah sekali seminggu atau selepas mencetak 500 helai, sementara reben harus diubah sekali setiap 3-6 bulan.
Untuk menggantikan kertas kad, mesin kehadiran harus dimatikan, dan kertas kad lama harus dikeluarkan dari pencetak. Kertas kad baru hendaklah dimasukkan dengan teliti ke pencetak dan diselaraskan dengan betul. Sebaik sahaja kertas kad baru disediakan, mesin kehadiran boleh dihidupkan.
Menggantikan reben melibatkan proses yang sama. Mesin kehadiran harus dimatikan, dan reben lama harus dikeluarkan dari pencetak. Reben baru harus dimasukkan ke dalam pencetak, memastikan bahawa ia diselaraskan dengan betul dengan kepala pencetak. Reben harus diperketatkan, dan mesin kehadiran dapat dihidupkan.
Adalah penting untuk menggunakan bahan habis kualiti - yang tinggi untuk mengelakkan sebarang masalah, seperti memudar atau menghancurkan maklumat bercetak, yang boleh menyebabkan rekod kehadiran yang tidak tepat. Menjejaki penggunaan dan menggantikan bahan habis -habisan secara berkala dapat meningkatkan kecekapan dan ketepatan penjejakan kehadiran.
