Perakam masa kad punch telah wujud selama lebih dari satu abad dan telah digunakan untuk merekodkan kehadiran pekerja dalam pelbagai pekerjaan. Walau bagaimanapun, dengan kebangkitan kerja terpencil, syarikat terpaksa mencari cara alternatif untuk memantau kehadiran pekerja. Dalam catatan blog ini, kami akan membincangkan cara melaksanakan sistem perakam masa kad punch untuk pekerja terpencil.
Langkah 1: Pilih perkakasan dan perisian yang betul
Perkara pertama yang pertama, anda perlu memilih perkakasan dan perisian yang betul. Terdapat banyak pilihan yang terdapat di pasaran, tetapi anda perlu memilih satu yang sesuai untuk pekerja terpencil. Peranti harus mudah alih, mudah digunakan, dan serasi dengan perisian yang akan anda gunakan untuk menjalankan sistem.
Langkah 2: Pasang perisian dan persediaan
Sebaik sahaja anda telah memilih perkakasan, langkah seterusnya ialah memasang perisian dan menubuhkan sistem. Perisian ini harus mudah dipasang, dan pengguna - mesra supaya anda dapat dengan cepat belajar cara menggunakannya. Anda juga harus mengkonfigurasi sistem yang sesuai dengan keperluan syarikat anda, seperti bilangan jam yang bekerja setiap hari, peraturan masa lampau, dan sistem gaji.
Langkah 3: Berikan latihan kepada pekerja
Adalah penting untuk menyediakan latihan kepada pekerja anda tentang cara menggunakan sistem perakam masa kad punch. Walaupun ia adalah pengguna - peranti mesra, sesetengah pekerja mungkin menghadapi masalah menggunakannya, jadi penting untuk memastikan semua orang tahu bagaimana menggunakannya. Sesi latihan harus dijalankan secara dalam talian, dan anda harus memberikan akses kepada perisian supaya pekerja dapat mengamalkan menggunakan sistem.
Langkah 4: Melaksanakan sistem
Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah -langkah di atas, langkah seterusnya adalah untuk melaksanakan sistem. Anda harus bermula dengan menguji sistem dan menetapkan sebarang kesilapan. Kemudian, anda boleh mula menggunakan sistem untuk merakam kehadiran pekerja. Pekerja terpencil boleh diminta untuk menumbuk dan menumbuk pada waktu tertentu, biasanya pada awal dan akhir hari.
Langkah 5: Pantau sistem
Selepas melaksanakan sistem, anda perlu memantau secara teratur untuk memastikan semuanya berfungsi dengan betul. Anda harus menyemak log kehadiran dan menyelesaikan sebarang percanggahan. Anda juga harus memastikan bahawa sistem sedang digunakan dengan betul oleh pekerja.
Kesimpulan
Melaksanakan sistem perakam masa kad punch untuk pekerja terpencil boleh menjadi proses yang kompleks, tetapi ia berbaloi untuk memastikan pekerja anda bekerja sebagaimana mestinya. Dengan perkakasan dan perisian yang betul, persediaan, latihan, dan pemantauan yang betul, anda boleh berjaya melaksanakan sistem dan memantau kehadiran pekerja anda.
